近日，承包公司集中學(xué)習(xí)了劉紹清書記《淺談對工作角色定位的思考》在內(nèi)的系列講話和文件，對于劉書記講的關(guān)于工作角色定位的理論知識，學(xué)習(xí)之后感受頗深,有醍醐灌頂之感。現(xiàn)結(jié)合自己在公司辦公室的服務(wù)崗位，談點心得和體會。
一、角色定位之基礎(chǔ)——擺正位
辦公室是一個部門辦文、辦公、辦事、辦會的綜合工作機構(gòu)。在我們公司，鑒于實際情況，辦公室又兼顧了其他部門的部分工作，綜合來說，是一個集辦公室、秘書、后勤、服務(wù)于一體的綜合性部門，因而我們辦公室也叫綜合部。
劉書記在講到“擺正位”時，對三類人員的工作角色進行了定位，分別是管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員。套用其中，我們辦公室首先應(yīng)定位于“工勤人員”，因為我們是施工一線人員的后勤保障，是公司各部門的服務(wù)前哨、是施工部門的輔助助手，也是公司的一個形象部門。我們的每一項工作都是為了讓舍家撇業(yè)的施工人員在外地安心地工作，保證公司的內(nèi)務(wù)工作與生產(chǎn)工作同步進行，不因內(nèi)務(wù)工作影響生產(chǎn)工作的有序進行，不拖后腿。其次定位于“管理人員”中的“橋梁紐帶”作用。我們辦公室的工作確實起到了承上啟下的作用，上情下傳、下情上報，把院黨委、公司的要求和指示傳遞給每位職工，而職工合理的訴求、意見和建議要上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層。
二、角色定位之關(guān)鍵——做到位
在劉書記講的“五位”中，“做到位”不是篇幅最大的，但在我看來卻是最難的。我們辦公室的工作千頭萬緒、繁雜瑣碎，但沒有一樁屬于小事，沒有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可釀造成大的失誤，可以說是“辦公室里無小事”。對于“干好辦公室工作”的要求，我曾是十分的困惑、迷茫，何為干好？工作中要細(xì)到哪一個程度，想到哪一個層面才算是好？有沒有一個量化標(biāo)準(zhǔn)？但辦公室的工作內(nèi)容具有其特殊性，除了沒有一個可用數(shù)據(jù)參考的“好”的標(biāo)準(zhǔn)外，也無法用數(shù)據(jù)統(tǒng)計你為公司創(chuàng)造了多少利潤、簽訂了多少個合同、完成了多少產(chǎn)值。對照劉書記所講“做到位”的三項要求：盡職盡責(zé)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)責(zé)，我今是望其項背，仍需努力。
盡職盡責(zé)。在年度總結(jié)時，公司其他科室總能一二三四、甲乙丙丁地將一年來所干的工作講得清清楚楚、明明白白，而辦公室的工作，大的事項屈指可數(shù)，小的事項卻又感覺不值一提。有句話說“細(xì)節(jié)決定成敗”。我認(rèn)為辦公室工作做的好不好、到不到位，從小的事項才最能看出。小的事項未想到或者想到未做，就是工作未盡職，更未盡責(zé)，說明劉書記講的最基本的“履行崗位職責(zé)”沒有執(zhí)行、落實到位。堅持“辦公室里無小事”的工作理念，學(xué)習(xí)劉書記曾經(jīng)講的也在如此堅持的“今日事今日畢”的工作風(fēng)格，形成大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦的“四辦”工作格局，把“做到位”的第一步基本工作做好。
以前會認(rèn)為劉書記講的第二個“承擔(dān)社會責(zé)任”與辦公室沒有關(guān)系，但是現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)辦公室常常接到與工程相關(guān)的反饋電話，而辦公室作為公司的服務(wù)窗口，對于來電者反饋問題的回應(yīng)及向上報告也將直接影響著工程的進行和公司的形象。再者辦公室雖不直接參與工程施工建設(shè)工作，也無直接的對應(yīng)關(guān)系，但是辦公室的后勤服務(wù)質(zhì)量會直接影響到前線人員的工作狀態(tài)，進而間接影響工程的建設(shè)工作。
像毛主席講的那樣“會彈鋼琴”，十個手指都要動，有節(jié)奏、相互配合，才能奏出好的樂章。協(xié)同責(zé)任需辦公室要配合好其他部門的工作，滿足其他部門的工作需求，把辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作按時、高效地完成。
認(rèn)真負(fù)責(zé)。劉書記講“認(rèn)真負(fù)責(zé)”這一節(jié)讓我想到了在我剛參加工作的時候，跟著辦公室老同志李琳老師學(xué)習(xí)。一次關(guān)于傳達職稱英語考試的文件，我問李老師，“有個老同志不懂英語，肯定也不會參加考試，文件還發(fā)給他嗎？”李老師的回答是：“把文件發(fā)放到每一個人手中是我們的工作，是職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該做的。若不發(fā)給他，就是我們工作的失誤，或許還會讓老同志感到不受尊重。每人都有接收這份文件的權(quán)利，至于看不看、參不參加考試是職工自己的事。我們應(yīng)該把我們該做的做好。” 慚愧！這是老同志給我上的關(guān)于“負(fù)責(zé)”的第一課。在此之后，我們辦公室都會把文件及時發(fā)放到個人，即使是病號在家休養(yǎng)，我們也會告知其家屬或以短信形式告知本人。
敢于擔(dān)責(zé)。做的多，錯的多，不做永遠(yuǎn)不會錯，也永遠(yuǎn)不會進步。辦公室工作也需要迎難而上、勇于擔(dān)責(zé)、認(rèn)真細(xì)致、敢于批評的工作精神。
三、角色定位之情感——珍惜位
不管身在哪個部門、身處哪個崗位，劉書記提出的“珍惜位”值得每一個人深思。自己作為年輕人，更知現(xiàn)在社會的就業(yè)壓力之大，想找到一份滿意的工作，要有文憑、有技術(shù)、有能力，你自身要有能讓單位欣賞、利用的閃光點和價值點，除此之外，還要有一個可遇不可求的機會。因此，當(dāng)珍惜現(xiàn)在的崗位，懷有感恩之心努力工作回報院的培養(yǎng)。
四、角色定位之難點——常換位
“常換位”說起來容易做起來難。不同的職務(wù)除有表面的級別之分，還有內(nèi)在的內(nèi)容不同。站的高度不同，所承受的責(zé)任、壓力也不同。因工作中一點小的事情受到領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲批評，會委屈、不解，感到領(lǐng)導(dǎo)是否大題小做？但是“不當(dāng)家不知柴米油鹽貴”，正是有了嚴(yán)厲的批評才讓你下次做同樣的工作時謹(jǐn)記在心，何況是辦公室的工作，更要時刻有“盛妝端熱油”的狀態(tài)，不可懈怠與馬虎。
辦公室工作與公司全體人員打交道，因每個人個性不同、思想不同、見解不同、考慮的層面不同，所以我們在同一個工作上用同一個方法辦理，難免會碰到難題。需借用劉書記講的“換位思考”方法，站在對方的角度用他能接受的模式去處理問題。
蕭伯納曾經(jīng)說過：“如果你有一個蘋果，我有一個蘋果，彼此交換，我們每個人仍然只有一個蘋果；如果你有一種思想，我有一種思想，彼此交換，我們每個人就有了兩種思想，甚至多于兩種思想。”看，換位的好處如此之多。
五、角色定位之保障——不錯位
辦公室工作繁瑣巨細(xì)， 凡事要事先多商請、事后多溝通，把握好事情分寸，做到“鞍前”不越位，“馬后”不掉隊。同時，在工作中提高工作效率，領(lǐng)導(dǎo)安排的工作按時完成，上級下發(fā)的文件及時傳達，不在辦公室積壓、延誤，盡量減少差錯在辦公室發(fā)生，不讓銜接的事項在辦公室斷檔。
在工作中只要按照劉書記提出的“擺正位、做到位、珍惜位、常換位、不越位”去努力工作，精誠所至，金石為開，不管遇到何種困難都會迎刃而解，曙光自在眼前。
